Privacy Statement De Bluts Advocatuur
De Bluts Advocatuur respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens De Bluts Advocatuur verwerkt.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:
De Bluts Advocaten B.V., handelend onder de naam De Bluts Advocatuur Dublinstraat 54, 2713 HS Zoetermeer Telefoon 06 50 85 16 53 E-mail bluts@ejbadvocaten.nl KVK 27246559
Alle gegevens worden verwerkt door advocaat mr. M. (Marco) de Bluts. Hij oefent de praktijk zelfstandig uit en het kantoor heeft geen ander personeel. Mr. De Bluts schakelt derden in voor zijn administratie, maar deze worden niet gebruikt voor de verwerking van persoonsgegevens buiten hetgeen voor hun taak noodzakelijk is. Dit betreft de gebruikelijke boekhouder en accountant, verzekeringsmaatschappijen, IT-ondersteuning en (semi-)overheden. Dat zijn uitsluitend deskundige organisaties die volgens de in hun branche geldende normen eveneens strikte geheimhouding betrachten over de persoonsgegevens.
De persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt en kenbaar gemaakt. Deze gegevens worden op rechtmatigheid getoetst, waarbij door de rechtzoekende aan het kantoor verstrekte gegevens die niet noodzakelijk of relevant zijn voor de dienstverlening niet zullen worden verwerkt.
Doeleinden verwerking persoonsgegevens
De Bluts Advocatuur verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van gerechtelijke procedures;
- advisering en bemiddeling;
- het opstellen van declaraties;
- het voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen.
Uitsluitend de persoonsgegevens van cliënten of wederpartijen die van cliënten of via openbare bronnen bekend zijn of zijn geworden en die in adviezen en procedures dienen te worden vermeld, of die nodig zijn voor de wettelijke verantwoording aan wettelijke instituten zoals de Belastingdienst, De Rechtspraak, de Raad voor de Kinderbescherming en de Raad voor Rechtsbijstand, worden verwerkt. Dat betreft voornamelijk de NAW-gegevens, e-mailadressen en telefoonnummers. Burgerservicenummers worden slechts gebruikt als een officieel instituut, zoals onder andere de Rechtspraak of de Raad voor Rechtsbijstand, dat vereist.
Grondslagen
De grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zijn limitatief opgesomd in artikel 6, eerste lid, sub a tot en met f van de AVG. De voornaamste grondslagen voor een advocatenkantoor zijn: de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, de verkregen toestemming van betrokkene(n) dan wel een gerechtvaardigd belang. De Bluts Advocatuur verwerkt de genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de gronden als bedoeld in de AVG.
Delen van persoonsgegevens met derden
Gegevens worden slechts door ons aan derden verstrekt indien dat noodzakelijk is en voor zover dat voor hun professionele taak van belang is, zoals andere advocatenkantoren, notarissen, accountants of advocaten voor een second opinion. In het geval dat het kantoor gebruikmaakt van diensten van derden, te weten verwerkers, wordt de bescherming en beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd door middel van een verwerkersovereenkomst of eventuele aanvullende afspraken op het gebied van privacy.
Daarnaast kan De Bluts Advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van De Bluts Advocatuur uw persoonsgegevens verwerkt, wordt vastgelegd dat deze ook de AVG zal respecteren.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
De Bluts Advocatuur geeft persoonsgegevens in beginsel niet door aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte. Mocht dat in een concreet geval toch noodzakelijk zijn, dan gebeurt dat uitsluitend op basis van een door de AVG toegestane grondslag, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of modelcontractbepalingen.
Geautomatiseerde besluitvorming
De Bluts Advocatuur neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die gevolgen kunnen hebben voor betrokkenen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Bluts Advocatuur hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval De Bluts Advocatuur gebruikmaakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal hij in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Na afsluiting van een dossier wordt dat dossier volgens wettelijk voorschrift bewaard en niet langer dan op basis van een wettelijk voorschrift is vereist. De termijn bedraagt thans zeven jaar. Slechts de rechterlijke stukken, contracten en administratieve stukken die nodig zijn voor de verantwoording aan de overheid worden bewaard. Andere gegevens worden vernietigd.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- het recht op verwijdering van uw gegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht of een ander zwaarwegend belang zich daartegen verzet;
- het recht op beperking van de verwerking;
- het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
- het recht bezwaar te maken tegen de verwerking;
- het recht een gegeven toestemming in te trekken, waarbij die intrekking geen gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
U kunt een verzoek indienen via bluts@ejbadvocaten.nl. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. Deze termijn kan bij een complex verzoek met twee maanden worden verlengd, waarover u dan tijdig wordt geïnformeerd.
Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen wij u om aanvullende identificatie vragen. Verstrekt u daarvoor een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs, scherm dan in die kopie uw pasfoto en uw burgerservicenummer af. Wij nemen alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Op de verwerking van persoonsgegevens door een advocaat is de wettelijke geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht van toepassing. Dat kan ertoe leiden dat aan een verzoek geheel of gedeeltelijk geen gevolg kan worden gegeven.
Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of met de afhandeling van uw verzoek, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookies en websitestatistieken
[CONTROLEREN VOOR PUBLICATIE — de tekst hieronder hoort te beschrijven wat de nieuwe website daadwerkelijk doet.]
De website van De Bluts Advocatuur plaatst uitsluitend functionele en strikt noodzakelijke cookies. Voor deze cookies is geen toestemming vereist. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst en er worden geen persoonsgegevens gedeeld met derden voor marketingdoeleinden.
Gebruik social media
De Bluts Advocatuur maakt geen gebruik van social media.
Blog en forum
Indien de website van het kantoor een blog of forum vermeldt, is dat voor eenieder vrij toegankelijk en te raadplegen. Daarom worden daar geen persoonsgegevens geplaatst.
Aanpassing privacy statement
De Bluts Advocatuur heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen worden op de website van het kantoor gepubliceerd. Raadpleeg deze daarom regelmatig.
Vragen
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met mr. M. de Bluts, telefoon 06 50 85 16 53 of per e-mail: bluts@ejbadvocaten.nl.
Dit privacy statement is vastgesteld op [DATUM INVULLEN].
mr. M. de Bluts